Jak wynająć mieszkanie?

Wynajem czterech ścian może być świetnym źródłem stabilnego dochodu, ale pod warunkiem, że jest dobrze zaplanowany. Właściciele nieruchomości coraz częściej przekonują się, że samo znalezienie najemcy to dopiero początek całego procesu. Umowy, dokumenty, bezpieczeństwo, rozliczenia, ubezpieczenie czy bieżąca obsługa lokalu potrafią być czasochłonne i stresujące, zwłaszcza dla osób, przed którymi jest pierwszy wynajem mieszkania. Jak sprawnie i bezpiecznie wynająć mieszkanie? Podpowiadamy!

Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie i uniknąć problemów z najemcami?

Jak bezpiecznie wynająć komuś mieszkanie? Jest to jak najbardziej możliwe – opiera się na kilku konkretnych działaniach, dzięki którym masz szansę ograniczyć ryzyko. Oto kilka najważniejszych kwestii:

• weryfikacja najemcy – potwierdzenie tożsamości i sytuacji finansowej,
• dobrze przygotowana umowa – jasno określone płatności, media, odpowiedzialność za szkody i warunki wypowiedzenia,
• kaucja – zapisana w umowie wraz z zasadami jej rozliczenia,
• protokół zdawczo-odbiorczy – stan techniczny, wyposażenie, liczniki, najlepiej z dokumentacją zdjęciową,
• jasne zasady użytkowania mieszkania – terminy płatności, zgłaszanie usterek, kontrola lokalu,
• wsparcie firmy zarządzającej najmem – selekcja najemców, kontrola płatności i szybka reakcja na problemy.

Jakie dokumenty są niezbędne do legalnego wynajmu mieszkania?

Jeśli zastanawiasz się, jak legalnie wynająć mieszkanie, musisz pamiętać o odpowiedniej dokumentacji. W przypadku braków formalnych może dojść do sporów, problemów podatkowych czy też trudności w egzekwowaniu zapisów umowy. Najczęściej konieczne są:

• dokumenty tożsamości wynajmującego i najemcy – np. dowód osobisty, 
• umowy najmu w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

A w przypadku gdy stroną umowy jest firma, może być też potrzebny aktualny wydruk z CEIDG lub KRS czy ewentualne upoważnienie do podpisania umowy. W niektórych sytuacjach najemcy mogą oczekiwać również przedstawienia dokumentów potwierdzających własność mieszkania – np. aktu notarialnego lub odpisu z księgi wieczystej.

Czy warto skorzystać z usług pośrednika przy zarządzaniu najmem?

Jak najbardziej warto pomyśleć o skorzystaniu z usług pośrednika lub firmy zarządzającej najmem krótkoterminowym i długoterminowym, zwłaszcza gdy wiesz, że brakuje Ci czasu na obsługę mieszkania. Z pośrednikiem nie musisz martwić się o to, komu wynająć mieszkanie (pozyskaniem i weryfikacją najemców zajmują się eksperci), przygotowaniem umów, nadzorem nad płatnościami, kontaktem z najemcą oraz reagowaniem na usterki i inne problemy.

A jeśli zdecydujesz się na najem krótkoterminowy – możesz liczyć na wsparcie również w zakresie obsługi rezerwacji, rozliczeń i kontroli lokalu. Wybierz usługę zarządzania najmem, szczególnie gdy:

• nie mieszkasz w pobliżu wynajmowanej nieruchomości,
• posiadasz więcej niż jedno mieszkanie,
• nie chcesz zajmować się formalnościami i bieżącą obsługą,
• zależy Ci na stabilnych, przewidywalnych przychodach.

Mniej problemów, mniejsze ryzyko i oszczędność czasu, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad nieruchomością – właśnie to oznacza korzystanie z usług pośrednika przy zarządzaniu najmem. 

Jak zacząć wynajmować mieszkanie? Porady dla nowych właścicieli

Jeśli nadal nie do końca wiesz, jak zacząć bezpiecznie wynajmować mieszkanie, pamiętaj, że kluczowe jest dobre przygotowanie. Na samym początku najważniejsze jest to, abyś zdecydował, jaką formą najmu – krótko- czy długoterminowym – jesteś zainteresowany. Następnie sprawdź rynek, w tym obowiązujące stawki w celu ustalenia realnej ceny najmu i uniknięcia długich przestojów.

Następnie możesz przejść do przygotowań w obrębie mieszkania – jednym z najważniejszych elementów jest sprawdzenie instalacji. Warto również pozbyć się prywatnych przedmiotów. Wyposażenie może pozostać, choć czasem najemcy proszą o jego usunięcie, ponieważ mogą chcieć samodzielnie urządzić lokal.

Będziesz musiał zająć się również formalnościami – czyli skonstruować umowę, ustalić wysokość kaucji oraz wszelkie zasady rozliczeń. Zadbaj również o protokół zdawczo-odbiorczy i ubezpieczenie mieszkania. A gdy po prostu czujesz, że to zbyt wiele, pomyśl o współpracy z firmą oferującą obsługę najmu długoterminowego i krótkoterminowego.

Ubezpieczenie przy wynajmie mieszkania – co warto wykupić?

O wynajmowane mieszkanie może zadbać zarówno właściciel, jak i najemca. Właściciel lokalu powinien pomyśleć m.in. o ubezpieczeniu murów i elementów stałych, które obejmuje ściany, instalacje, podłogi i zabudowy stałe od zdarzeń losowych (pożar, zalanie, powódź, wichura). Jeśli mieszkanie jest umeblowane, może też zabezpieczyć ruchomości, które należą do niego, czyli np. sprzęt AGD i RTV. 

Do rozważenia jest też OC właściciela mieszkania zabezpieczające na wypadek szkód wyrządzonych osobom trzecim, np. zalania sąsiadów czy rozszerzenia polisy, uwzględniające np. dewastację, przepięcia, wandalizm. Również najemca może zadbać o bezpieczeństwo i zdecydować się na ubezpieczenie ruchomości domowych – rzeczy osobistych lokatora. Pamiętaj jednak, aby każdą polisę, a raczej jej zakres dokładnie sprawdzić – obowiązujące sumy ubezpieczenia, a także to, jakie zdarzenia są objęte ochroną.