Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie?

Wynajem mieszkania potrafi zarabiać już od pierwszego miesiąca. Ale potrafi też szybko stać się źródłem problemów. Jeden niezweryfikowany najemca albo źle napisana umowa i kłopot gotowy! Jeśli zatem chcesz mieć kontrolę nad sytuacją, zadbaj o trzy rzeczy: sprawdzenie lokatora, solidne zapisy w umowie i finansowe zabezpieczenie. Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie? Podpowiadamy!

Jak bezpiecznie wynająć mieszkanie i zweryfikować najemcę?

Bezpieczeństwo wynajmu zaczyna się od sprawdzenia osoby, której powierzysz mieszkanie. W przypadku najmu długoterminowego stosujemy formalną weryfikację przez platformę simpl.rent. To narzędzie zewnętrzne, które umożliwia sprawdzenie kandydata przed podpisaniem umowy. Zakres weryfikacji obejmuje:

• potwierdzenie tożsamości,
• analizę dochodu,
• sprawdzenie historii kredytowej i płatniczej.

Cały proces odbywa się w ramach systemu simpl.rent. Dane są przekazywane i analizowane w sposób uporządkowany, a właściciel otrzymuje wynik weryfikacji bez konieczności samodzielnego zbierania i przetwarzania dokumentów finansowych.

Jak umowa najmu zabezpiecza właściciela?

W przypadku umowy najmu mieszkania nie warto szukać drogi na skróty. Gotowy, sztywny szablon z internetu to nie zawsze najlepszy pomysł, ponieważ rzadko kiedy jest dopasowany do sytuacji. Dodatkowo pamiętaj, że umowa koniecznie musi być zgodna z ustawą o ochronie praw lokatorów oraz Kodeksem cywilnym. W dokumencie powinny znaleźć się: 

• dokładne dane stron, 
• opis lokalu, 
• wysokość czynszu i opłat dodatkowych, 
• termin płatności, 
• okres wypowiedzenia,
• zasady korzystania z mieszkania. 

W krótkim najmie rolę umowy często pełni regulamin oraz warunki zaakceptowane na platformie rezerwacyjnej. Mimo to warto mieć własne zasady korzystania z lokalu – dotyczące ciszy nocnej, liczby osób czy zakazu organizowania imprez. 

Jakie są obowiązki najemcy, a jakie wynajmującego?

Przed podpisaniem umowy należy dokładnie ustalić, jakie są obowiązki każdej ze stron. Warto pamiętać, że mówi o nich Kodeks cywilny i ustawa o ochronie praw lokatorów, ale ustalenia znajdujące się w umowie są priorytetowe (należy pamiętać jednak, że ustalenia umowne nie mogą być sprzeczne z obowiązującymi przepisami). Jeśli jednak ich nie ma, to najemca ma obowiązek m.in.:

• terminowo opłacać należności z tytułu najmu,

• dbać o to, aby mieszkanie było utrzymane we właściwym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym,
• naprawiać i konserwować podłogi, posadzki, wykładziny, drzwi, okna, ściany (drobne nakłady wynikające ze zwykłego użytkowania),
• naprawiać i konserwować wbudowane meble, sprzęt RTV i AGD, wyposażenie, które znajdują się w łazience (drobne nakłady wynikające ze zwykłego użytkowania).

Na najemcy spoczywa również obowiązek dbania o piec centralnego ogrzewania, włączniki, gniazdka i bezpieczniki. 

Z kolei wynajmujący odpowiada za dokonywanie napraw niewynikających ze zwykłego użytkowania: wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, podłóg, wykładzin, tynków, grzejników, pieców. Zobowiązany jest również do wydania i utrzymania lokalu w odpowiednim stanie oraz zapewnienia sprawnego działania, napraw lub wymiany instalacji.

Ile powinna wynosić wysokość kaucji, aby chroniła przed stratami?

Kaucja ma chronić wynajmującego przed zniszczeniami i zaległościami w opłatach. Zgodnie z ustawą przy najmie lokalu mieszkalnego jej wysokość nie może przekroczyć dwunastokrotności miesięcznego czynszu. Najczęściej stosuje się równowartość jednomiesięcznego lub dwumiesięcznego czynszu.

Za niska kaucja nie pokryje poważniejszych szkód. Za wysoka odstraszy dobrych najemców. Trzeba znaleźć rozsądny poziom. Pieniądze z kaucji zwracane są w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności. Wynajmujący nie może dowolnie zatrzymać środków. Każde potrącenie musi mieć podstawę w umowie i w stanie faktycznym mieszkania.

Jakie znaczenie ma protokół zdawczo-odbiorczy w wynajmie?

Zadaniem protokołu zdawczo-odbiorczego w wynajmie długoterminowym jest ochrona obu stron. Spisuje się w nim stan techniczny lokalu, wyposażenie, liczniki mediów oraz ewentualne uszkodzenia. Warto też dołączyć zdjęcia z datą.

Brak protokołu utrudnia udowodnienie, że porysowana podłoga czy uszkodzony sprzęt pojawiły się w trakcie najmu. W sporze sądowym najważniejsze są dowody. Dokument należy sporządzić przy przekazaniu mieszkania i przy jego zwrocie. Obie strony powinny go podpisać. i.