Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania – kto go sporządza i czy jest obowiązkowy?

Wynajęcie mieszkania wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu różnych formalności, które leżą głównie po stronie wynajmującego. To właśnie właścicielowi nieruchomości powinno zależeć na dopełnieniu ważnych spraw, ponieważ może pomóc to uniknąć w przyszłości wielu problemów. Jednym z ważniejszych dokumentów jest protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania. Dowiedz się, kto odpowiada za sporządzenie tego dokumentu, czym dokładnie jest ten dokument i czy jest obowiązkowy?

✔ Protokół zdawczo-odbiorczy – czym jest?
✔ Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?
✔ Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?

Protokół zdawczo-odbiorczy – czym jest?

Protokół zdawczo-odbiorczy jest dokumentem, który w momencie przekazania mieszkania najemcy zawiera dokładny opis stanu mieszkania. Sporządzenie takiego dokumentu ma ogromne znaczenie, jeżeli w naszym mieszkaniu ma zamieszkać zupełnie obca osoba. Jest to pewna forma zabezpieczenia wynajmującego. Zniszczenie mieszkania bądź oddanie go w zdecydowanie gorszym stanie, niż w dniu wynajęcia jest podstawą do zabrania proporcjonalnej do zniszczenia części kaucji.

Warto zaznaczyć, że protokół zdawczo-odbiorczy to także wykaz rzeczy znajdujących się w mieszkaniu w momencie jego wynajęcia. Dokument ten po sporządzeniu podpisywany jest przez obie strony, czyli wynajmującego i najemcę.

Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?

Polskie przepisy nie nakładają obowiązku sporządzania protokołu zdawczo-odbiorczego podczas wynajęcia mieszkania, a zatem dokument ten nie jest obowiązkowy. Jak wygląda to w praktyce? Wielu właścicieli mieszkań, wynajmując swój lokal, decyduje się na sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zaznaczyć, że to właśnie właścicielowi mieszkania, powinno zależeć na przygotowaniu takiego dokumentu, co w przyszłości pozwoli uniknąć nieporozumień. Działa to także w odwrotną stronę. Dodatkowo sam najemca również jest tutaj zabezpieczony, a więc zyskuje pewność, że nie będzie musiał on odpowiadać za coś, do czego powstania się nie przyczynił.

Wyegzekwowanie jakiegokolwiek obowiązku naprawy bądź zabranie kaucji wniesionej przez najemcę w celu dokonania napraw zniszczeń byłoby bardzo trudne bez udokumentowania stanu, a jakim zostało przekazane mieszkanie. Mając protokół mamy dowód, w jakim stanie było mieszkanie w chwili jego wynajęcia, a więc lokator wtedy nie uniknie odpowiedzialności.

Protokół zdawczo-odbiorczy jest również podpisywany nie tylko bezpośrednio przez właścicieli mieszkań, ale też firmy zajmujące się obsługą najmu. W tym przypadku profesjonalne podejście do wynajęcia lokalu i przede wszystkim zadbanie o jego dobry stan ma jeszcze większe znaczenie.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?

W protokole zdawczo-odbiorczym, powinny znaleźć się wszystkie ważne informacje, dotyczące wynajmowanego mieszkania. W dokumencie tym należy zawrzeć:

✔ Datę sporządzenia protokołu
✔ Dane wynajmującego i najemcy
✔ Dokładny opis stanu mieszkania – tutaj trzeba uwzględnić uszkodzenia i usterki, które są w chwili wynajmu
✔ Ilość mebli i ich stan
✔ Stan liczników
✔ Opcjonalnie można dołączyć zdjęcia, przedstawiające stan rzeczywisty pomieszczeń i wyposażenia mieszkania

Przygotowując ten dokument trzeba wiedzieć, jak powinien on wyglądać i jakie ważne informacje muszą się tam znaleźć. Pominięcie pewnych informacji może wpłynąć na pewne problemy, zwłaszcza w chwili rozwiązania umowy, dotyczącej wynajęcia mieszkania.